1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Возможности 1С Зарплата и управление персоналом 8

Для руководства

1С:ЗУП значительно экономит время, которое было бы затрачено на ручной учет и обработку информации. Благодаря автоматизации процессов, отдел кадров разгружается и получает возможность сосредоточиться на более стратегических задачах.

Руководители имеют быстрый доступ к информации о сотрудниках, что позволяет оперативно решать вопросы управления персоналом. Это также способствует проведению анализа затрат на привлечение персонала, что позволяет определить, какие методы подбора наиболее эффективны, и освободить ресурсы для улучшения других аспектов HR-менеджмента.

С помощью 1С ЗУП можно проводить анализ кадрового состава, который даст представление о квалификации работников и их распределении по подразделениям. Это, в свою очередь, поможет в оценке эффективности подбора персонала и выявлении возможностей для улучшения процесса найма.

Важным аспектом является анализ использования рабочего времени сотрудников, который позволяет выявить узкие места в производительности и оптимизировать рабочие процессы. Система обеспечивает соответствие оплаты труда установленным стандартам, что способствует мотивации сотрудников и снижению текучести кадров.

Данные, полученные с помощью программы 1С:Зарплата и управление персоналом, помогают принимать управленческие решения, основанные на фактической информации, а также осуществлять контроль исполнения решений и их влияния на общую эффективность компании. Кроме того, с помощью системы можно поддерживать и контролировать корпоративную культуру, помогая формировать внутренние ценности компании и обеспечивать их соответствие стратегическим целям.

Для руководителей подразделений

Функционал 1С:Зарплата и управление персоналом облегчает набор кандидатов на вакансии, благодаря автоматизации отбора. Это позволяет экономить время и ресурсы на ведении работы с соискателями, обеспечивая мгновенный доступ к информации о кандидатах и их квалификациях.

Процесс адаптации новых сотрудников становится более структурированным благодаря специальным инструментам, которые помогают новым членам команды быстрее осваиваться в компании. Руководители могут разрабатывать планы развития сотрудников, учебные планы и обучающие программы, что способствует повышению квалификации персонала и обеспечивает их карьерный рост.

Кроме того, 1С:ЗУП позволяет устанавливать взаимосвязи между компетенциями, необходимыми для различных должностных позиций, и образовательными мероприятиями, что делает процесс обучения более целенаправленным.

Руководители могут планировать учебные мероприятия, а также отслеживать выполнение оценки KPI сотрудников, что способствует лучшему пониманию эффективности работы команды. Это также важно для формирования эффективного управления кадровым резервом и создания фонда талантов внутри компании.

1С ЗУП позволяет работать с задачами по охране труда, включая учет и анализ несчастных случаев, что обеспечивает высокий уровень безопасности на рабочем месте. Система также включает учет медосмотров, контроль допусков к видам деятельности, планирование и учет инструктажей, что помогает обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Дополнительно, инструменты для планирования поощрения и выдачи премий повышают мотивацию сотрудников и способствуют созданию позитивной рабочей атмосферы.

Для плановой службы

Одна из ключевых функций 1С:ЗУП — планирование затрат на персонал, она позволяет детально прорабатывать статьи трат и осуществлять анализ расходов на заработную плату. Это, в свою очередь, приводит к более точной оценке бюджета на основе фактических данных и плановых показателей. С помощью системы возможно контролировать соответствие затрат плану и формировать отчет о распределении трат, который дает ясное представление о финансовой ситуации в различных подразделениях фирмы.

При изменениях в бюджете, таких как увеличение штата или открытие вакантных позиций необходимой квалификации, система позволяет быстро реагировать на новые требования и, при необходимости, учитывать внеплановые выплаты, включая переработки и компенсации сотрудникам. Удобный инструмент для контроля отклонения ФОТ обеспечивает возможность оперативного реагирования на любые несоответствия между запланированными и фактическими затратами.

Плановая служба с помощью 1С ЗУП получает возможность проводить анализ прогнозов расходов, что помогает в планировании мотивационных схем и разработке эффективных систем мотивации для занятости сотрудников. Это способствует созданию более привлекательных условий труда и повышению производительности.

Кроме того, программа позволяет осуществлять учет потраченного времени и распределение рабочего времени, что критически важно для анализа эффективности работы сотрудников и корректировки плана работ. В рамках поддержки проектной работы, система также помогает организовывать участие в мероприятиях и встречах, включая резервирование помещений для различных рабочих процессов.

Для отдела персонала (HR-отдел)

1С:Зарплата и управление персоналом предоставляет HR-отделу мощный инструментарий для автоматизации кадровых процессов, что значительно упрощает работу с документами и ускоряет обработку данных. Система обеспечивает полный кадровый документооборот, что позволяет легко создавать, хранить и управлять документами в соответствии с требованиями законодательства.

Одной из ключевых возможностей является эффективный поиск кандидатов и их отбор. Пользователи могут проводить сравнение кандидатов, основываясь на заранее установленных регламентах, процедурах и правилах, что делает процесс подбора более обоснованным и прозрачным. Все данные о кандидатах и действующих сотрудниках хранятся в единой информационной базе сотрудников, что облегчает учет персональных данных сотрудников, включая персонифицированный воинский учет и учет для ПФР.

1С:ЗУП также автоматизирует делопроизводство, позволяя HR-отделу сосредоточиться на более стратегических задачах. Возможности для анализа кадрового состава помогают выявлять узкие места и определять потребности в новых рекламных мероприятиях. Также отдел персонала получает инструменты для учета рабочего времени, включая фиксацию опозданий, отгулы и переработки. Это позволяет формировать точные графики работы и составлять штатное расписание с учетом всех законодательных требований. Автоматизация расчета зарплаты и использование тарифной сетки упрощают процесс payroll и снижают риск ошибок.

1С ЗУП способствует управлению карьерным ростом сотрудников, позволяет проводить аттестацию сотрудников и анализировать их компетенции на различных должностях. Важным аспектом является внедрение KPI для оценки сотрудников и анализа их эффективности деятельности. Система поддерживает анализ и контроль квалификации сотрудников, что помогает минимизировать риски неэффективного использования человеческих ресурсов.

Система позволяет также разрабатывать мотивационные схемы и проводить оценку эффективности схем мотивации, что дает возможность сравнивать схемы и выявлять наиболее эффективные из них. Инструменты для анализа эффективности управления персоналом и показатели эффективности позволяют отслеживать кадровый состав и его динамику, что способствует улучшению эффективности процессов работы с персоналом.

Для расчетного отдела

Одной из ключевых функций 1С:ЗУП является автоматический расчет заработной платы, что особенно актуально для организаций с большим числом сотрудников. Это позволяет избежать ошибок и сократить время, затрачиваемое на обработку данных, что дает возможность сосредоточиться на более важной работе. Программа учитывает актуальное законодательство, позволяя всегда оставаться в рамках правовых норм.

В 1С ЗУП предусмотрены возможности для вычисления сложных формул, что позволяет при расчетах учитывать неявки и другие факторы, включая разные типы начислений. Это особенно полезно, когда требуется учитывать специфические условия, применимые к отдельным категориям сотрудников.

Система автоматически производит расчет страховых взносов и начисление заработной платы с учетом всех необходимых параметров, включая налоговые сборы. Программное обеспечение обеспечивает корректный расчет удержаний и автоматически рассчитывает НДФЛ, что позволяет формировать отчетность без ошибок. Кроме того, система упрощает формирование 2НДФЛ, предоставляя готовую информацию для бухгалтерии и налоговых органов.

При увольнении сотрудника система автоматически выполняет расчет сотрудника, учитывая все необходимые начисления, удержания и перерасчеты, что исключает возможные ошибки и делает процесс более прозрачным. Также в программе предусмотрен пересчет тарифной ставки при изменении условий трудового договора, что облегчает эту процедуру.

1С:Зарплата и управление персоналом поддерживает функционал, связанный с электронными больничными (ЭЛН), что упрощает перенос информации из бумажных больничных и позволяет расчетному отделу быстро обрабатывать данные, связанные с временной нетрудоспособностью сотрудников. Это содействует снижению временных затрат и уменьшению вероятности ошибок при вводе данных.

Для бухгалтерии

Одной из важных возможностей 1С:ЗУП является синхронизация данных с 1С:Бухгалтерия. Это облегчает обмен информации между отделами и ведение учета, так как обе системы могут использовать общие данные без дублирования и необходимости ручного ввода.

Благодаря интеграции бухгалтерия получает доступ к актуальным данным 1С ЗУП о начислениях заработной платы, удержаниях, налогах и взносах. Это позволяет быстро и эффективно обрабатывать документы, связанные с расчетом заработной платы. Любые изменения в документах и записях записываются в систему, что обеспечивает прозрачность и контроль за финансовыми потоками.

Дополнительно программа 1С:Зарплата и управление персоналом управляет записями в справочниках, что обеспечивает всей команде доступ к актуальной информации о сотрудниках, их должностях, тарифах и ставках, что упрощает процесс учета и анализа данных. Возможно формирование отчетов, аналитики и других расчетов, что делает финансовую деятельность компании более структурированной и эффективной.

Для сотрудников

Одной из значимых функций 1С:ЗУП для сотрудников является возможность получения расчетного листка в электронном виде, что позволяет им быстро и удобно отслеживать свои начисления и удержания. Эти листки могут быть отправлены на электронную почту, что делает процесс получения информации еще более комфортным.

Система учитывает типовые роли сотрудников, что позволяет задавать функциональные возможности ролей в зависимости от их должностных обязанностей. Это даёт возможность сотрудникам получать доступ только к необходимой информации и функциям, что способствует экономии времени и улучшению производительности. Например, каждый сотрудник может самостоятельно просматривать свои данные, запрашивать изменения и инициировать согласование документов без необходимости постоянного обращения к HR-отделу или бухгалтерам.

Кроме того, возможности 1С ЗУП для утверждения документов значительно упрощают рабочие процессы. С помощью многоцелевых инструментов системы руководитель или уполномоченные лица могут быстро контролировать и одобрять документацию, что минимизирует временные затраты на бумажный документооборот.

Для управленцев и руководителей доступны расширенные функции анализа и контроля. Система позволяют отслеживать эффективность сотрудников, анализировать данные о выполнении задач и KPI, а также делать выверенные управленческие решения.

Также важным аспектом является возможность глобальной настройки прав доступа, что делает взаимодействие сотрудников с системой безопасным и удобным. Каждый работник имеет доступ только к необходимой информации, что повышает уровень корпоративной безопасности.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом также поддерживает удаленную работу через интернет, что очень актуально в современных условиях. Сотрудники через личный кабинет могут иметь доступ ко всем необходимым данным и функциональным возможностям системы, находясь в любом месте, что позволяет им быть продуктивными даже вдали от офиса.

Ваш заказ можем доставить собственными ресурсами, при условии вашего нахождения в городе. Либо через 3 варианта доставки:

1. Курьерская доставка. Курьерская доставка работает по г. Москва с 9:00 до 19:00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес.
2. Онлайн доставка электронных версий программных продуктов. Электронные версии отправляются в день оплаты на указанный эл.адрес. Для повторного получения заказа обратитесь к сотруднику компании и назовите ИНН Вашей организации.
3. Предоставляем почтовую доставку через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа.

Сравните возможности версий и цены, по которым можно купить программу 1С ЗУП Зарплата и управление персоналом (Зарплата и кадры)